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OA入门的问题关键之三
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OA入门的问题关键之三
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admin
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23840
最后更新:2020/2/20 15:07:36 by
admin
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2012/11/5 10:46:16
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#1
admin
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OA入门的问题关键之三
很用户用过ERP及其它软件,认为OA也不过是一个类似的软件,过去的经验在OA中一样可以用,没错,但必须认识到OA中加入了管理者本身这个重要的新元素。
ERP关注的层面更多在企业资源的数据业务流程,而OA关注是人力资源对数据管理及人与人之间的关系,换而言之是员工应做什么,领导如何管理下属,公司的管理架模型必须清晰的呈现在OA中,只有这样才能真正体现OA对于办公事务及业务流程的管控高效性和重要性。
企业中有各种各样的事务流程,简单的如“公告” 就包括由谁起草,由谁审核,由谁盖章,发布对象(收件人)等人员关系,复杂一点如“请假”,就包括由谁填表,是谁需要请假,请假天数和类型不同可能审批的层次不同,1天可能只需直接主管批,1天以上5天以下需部门经理批,…..最后还要人力资源考勤人员登记等人员关系。从以上二个例子我们可以看出OA中“人与人”关系的重性,而这种关系是动态变化的,是依赖于企业的组织架构的。
企业的组织架构是在企业管理要求、管控定位、管理模式及业务特征等多因素影响下,在企业内部组织资源、搭建流程、开展业务、落实管理的基本要素。架构是多种多样的,有金字塔型、扁平式结构、智慧型结构等,OA而系统必须对组织进行适当优化,例如一个三级组织如下:
一级 二级 三级
|--会计部
|--财务处--|--财务部
总经理室--| |--采购部
|--资材处--|--生管部
|--仓储部
……………………N个部门略
实际上从表面上看这个组织在OA中建立似乎没有问题,很多企业的组织也是这样,但是仔细分析,一级组织中的所有成员是不是都比三级级中成员级都高呢?显然是不一定的,因而这实际上是一个“官员”组织,为什么这么说呢?财务处有5名普通员工加1名处长,财务处长实际管理下属是5名普通员工+1名会计部长+1名财务部长,这时跨级管理产生了,每层组织中普通员工的级别没有被完整体现,所以优化确定最终的OA组织是非常重要。
由以上可以充分说明OA中管理者本身这个重要的新元素之间的关系确立的重要性,也是OA实施成败的关键因素之一。
OA办公系统改变传统办公模式。
快乐工作,快乐生活!
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标签:
oa
,
组织
[admin 于 2013-3-12 8:13:35 编辑过]
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