现实生活中有很多同名同姓的，如果有2个人在一块儿，用姓名来称呼他们中的某一位，显然他们就不知道是在同谁讲话，在OA中也是一样，为了准确分别每一位用户，系统中是以别名来识别用户的，别名必须是唯一，姓名可以相同，一般而言如果姓名在公司内部是唯一的，那么别名和姓名输入一样的，遇到姓名相同的用户时别名必须不同，可以在姓名前或后加上不同标识(如加上英文名)作为别名。