GoOffice同其OA系统一个重要的区别是引入了岗位关联机制，资料是以岗位为主体进行关联，而非用户。

为什么要引入呢？

其实企业管理中是因岗位而设人的，也就先要确定岗位，再来确定适合的人员。

GoOffice只是顺应管理而为，这样的好处是显而见的，企业人员变化远比岗位变化快。

而以岗位为主体的机制在人员变化（离职、换岗），工作内容变化，工作代理，流程审批，权限管理等方面带来非常多的好处，是以用户为主关联机制的OA无法比拟的。

因而新建一个用户需先确定其主岗位，李某--总经理，王某--人力资源经理，在建立这个种对应关系即可。否则只有用户无法登录。

岗位需精确细分到名称唯一，比如：工程师，这个名称太泛指了，具体一点，如：嵌入式软件工程师A,再加上一段工作内容方面的描述。

当然岗位精确细分在实施初期有一点烦琐，但相对后续带来好处是十分值得的。