技术的优劣决定着一个软件产品的生命，OA系统亦是，如果选择的OA系统中使用的主要的技术都是即将没落的技术，那么这个产品离日消失就不会太远了。
      有人说不在于使用什么语言，能解决问题的就是好的，有道理。但是要用发展的观念来看问题，现在技术日新月异.OA产品亦然。

      目前有一些OA系统的介绍中罗列了一大堆功能，大部分是一些简单的拼凑，大部分功能都是独立;有的号称有强大的工作流，但是其它系统提供公告/通知都不能应其工作流来进行审批。实际上工作流应是OA系统的一个核心功能，只要是涉及审核或多人协助工作都能调用工作流。

      OA系统的设计思想应是企业管理思想同IT技术的完美结合，一些OA系统厂商却说他们的产品产生了新的思想，实际上企业需要管理思想应去找管理顾问题公司，而不是需要一个OA产品。

      作为成熟OA办公系统的重要标志，易用性成为评价软件质量的重要标准，甚至成为某些用户选型的关键要素。OA办公系统的功能虽然越来强大，操作却越来越简单，这是行业的发展趋势。OA办公系统厂商只有将产品变的越来越傻瓜化，才能在激烈的市场竞争中脱颖而出，受到用户的青睐。
有些OA系统表面上看易用，实际上越用越难用。

      部分集团企业CIO仍然坚持认为“OA软件越贵越好”、“OA软件越便宜越好”、甚至是“功能越多越好”，这其实是一种片面的想法。实际上，OA产品的价格高并不等于其产品的品质高，也不等同于产品的功能强大。OA系统不象ERP，其需求一般比较标准，所以，高价绝不是选用OA产品的正确途径，应着眼于OA系统的核心价值、易用性、易维护性。
      同时，CIO还要考虑到OA办公系统的引进不是一锤子买卖，不仅包括软硬件成本、实施过程中参与人员的时间成本、培训成本，还包含将来维护以及服务成本，数据集成开发成本、升级成本、数据迁移成本等等。所以，在最便宜的和最贵的两者之间兼顾好成本，才是最受用的。

      部分OA系统厂商将销售软件分为几个过程比如:A售前，当用户问售前工程师某项需求能满足吗，他多半回答能。C签订合同，格式合同暗藏着N多对用户不平等的条款，D实施，安装配置一下系统都要好几天，售前确认能满足的需求这时却有这样或那问题不能解决。
      可以看出信息透明度低导致的严重后果，一些厂商在售前只提供广告宣传画册、“成功”案例，将产品吹天花乱坠。用户仅凭这点就选择他们的OA系统，最终OA系统将成为厂家的“要钱树”，对用户而言OA系统却成了鸡肋。

    为了能选到合适OA系统,可以先给自已补补课，找个真正免费OA下载回来用一用，如海钛OA系统GoOffice就配有比较完善教程，OA下载回来后，只需要2分钟的安装就可以开始用了，提供了N多被收费OA当作法宝的东东。