规划选型
OA系统成功实施要素之需求规划
2013-03-04 09:24:17

      一、企业上任何软件系统,都需要明确自身在哪方面需要通过软件系统的帮助来提升企业的竞争力,当然OA系统也不例外。

 

      二、如果企业需要的是管理思想,那么应找一个管理顾问公司来帮助自己,而不是一开始就选择OA,因为OA只是管理思想的实现成为可能。

 

      三、实施OA办公系统除了正确认识OA以及信息化的作用以外,还必须清楚明白企业自身管理需求,然后有针对性的找产品。满足企业个性化管理需求的OA产品才能真正发挥其应用价值。 部分企业用户对企业OA系统的实施没有一个完整的概念,成功的系统实施是企业OA系统深入应用的前提。

 

      四、做好企业OA系统的需求规划。需求切忌贪大求全,不少企业用户出于长远考虑,认为OA系统的功能越多越好,OA系统的实施不是一蹴而就的事情,选择可扩展、可集成、灵活性和开放性俱佳的OA产品能满足企业成长需求,由浅入深、有规划、分阶段实施才是最合理的。OA的需求规划不能太泛、过于简单,在没有明确界定项目的范围与详细内容就匆匆上马,结果是在实施过程中出现了大量问题后就反复、频繁地更改,导致各方无所适从、项目周期延长。

     

     五、做好企业OA系统实施的相关人员、资源配置。包括项目负责人、需求人员、服务实施人员、技术等项目相关人员的落实。

 

     六、做好企业OA系统实施时间安排。对于实施和开发内容比较多的项目,可以按照OA系统分阶段实施的惯例,确定一期、二期的实施目标以及大致完成时间。从整体上规划需求时间、系统设计、定制开发时间、测试时间、培训时间以及系统正式上线时间等。