海钛OA具有超强的网络传真处理能力，能处理大量并发的传真任务，支持多个传真端口同时收发传真。多个传真通道智能分配，避免了传真占线的情况，保证你的信息在几分钟内传递到全国各地的上千成万个客户共享。

 

自动传送：客户和供应商对账单：

系统提供传真批量导入接口，自动提取ERP系统中的客户对账单或供商对账单或Excel文件解析，每月各种对帐单更准确、清晰及时地传达到你客户提供的传真机、电子邮箱。

 

电脑系统无纸收、发传真件：

电脑里面的文件无需打印可直接发送你客户传真机、电子邮箱，节省耗材。接收的传真直接保存为电子文档，传真24小时自动接收，您不再害怕垃圾广告。

 

客户群发信息：各类营销方案通知

当一份营销方案要发给10000个或更多客户共享时，我们可以将客户预先提交过来的传真电话号码保存在电脑系统的地址簿中，你所需将这一份传真发送的1000个客户（可分区域列表如深圳：罗湖、福田、龙岗区等。广州：荔湾、天河区等客户）一次即可任意将一个区域的客户添加到待发送列表中，一经确认，传真服务器系统就会自动将该传真文件发送给你的客户。

 

例：某公司总代理珠三角区域***牌牛奶、**牌饮料、**牌啤酒等产品销售，在现市场行业竞争恶劣下，要完成各生产厂家下达的每月计划销量，生产厂家每月出台各种推、拉营销方案活跃市场增加本地区销量，销售部如何将信息更快速、准确向珠三角城市各区域大量的一批商、二批商、终端客户传达各厂家、公司的制定的营销方案，目前已成了各公司业务员日常处理最费时的事情。

以往业务员传达信息一般都以走访、电话通知客户为主（按每个业务员管辖二批及终端客户200个，5个品牌产品的营销方案，每月则需走访、电话通知上1000次）没有收到书面营销方案通知单确认的二批商及终端客户，往往会在营销方案最后才几天大量进货、扯皮没收到通知、推迟促销期现象，GoOffice系统会帮你节余业务员更多时间、解决以上种种推诿现象。 

 

说明：销售部、各驻外办事处可直接发送营销方案到各一批、二批、终端客户。

 

随时、定时发送：

用户可以选择传真线路较空闲时或电话费用优惠时段发送大量传真，发送国际传真用定时发送还可以解决时差问题。

 

传真异地收发：

在外地出差时，通过互联网与公司的传真服务器相连，就可以象在公司一样收发传真，还可以查看权限范围内的所有传真。

 

传真失败自动重发：

在对方线路忙时，传真难免会发送失败，你可以设置多次自动重发，直到客户收到你传真为止。

 

转发传真至用户或者E-mail：

可转发给系统的每个传真用户，也可发给用户指定的E-mail。

 

更有效的管理传真资源：

电脑集中管理传真，内部员工可共享传真信息，同事之间可以发送和转发传真，在客户端，用户可自定义文件夹，对已接收的传真文件进行分类管理，对于发送和接收的传真文件具有可*存档和快速检索的功能。维护方便，与维护多台传真机相比要节省大量的费用。  

 

电子签章：

在服务端建立公司签章库，并对各个签章进行权限分配管理，用户可以在需要的传真文件上签名、盖章。

 

自定义传真签审流程：

可在服务端建立公共的签审流程，也可以在客户端自定义签审流程，各签审人以颜色区分，可以一目了然的查看目前传真的签审状态，签审人可以在传真上签章、增加批注等。  

 

自定义语音提示功能：

软件充分利用传真智能语音卡的语音功能播放欢迎语和提示语，发送传真如对方是人工接收，系统会自动播放语音提示；接收传真时，自动播放欢迎语和提示语，请求输入传真分机号，以便系统分配传真，用户可以自行录制欢迎语和提示语。

 

支持IP电话通道：

在服务端设置IP电话帐号，可以预设拨号前缀。

 

传真发送状态实时记录：

发送出去的传真，无论成功与否，用户客户端都会收到服务器发回的反馈信息，若发送失败，会反馈错误报告，例如无人接听、占线等，反馈信息到达，即时声音提醒。  

 

服务端传真状态监控：

在服务端可以查看各个传真通道的状态，如空闲、正在发送、正在接收等，在客户端可以查看正在发送的传真、正在排队的传真、正在失败重发的传真等信息。  

 

地址簿管理：

地址簿管理联系人信息，您还可以将联系人分成组，当您要给一组联系人发送同样内容的传真时选择相应组作为收件人即可。

 

管理控制：

可为网络内各部门的用户设置不同的传真权限，如是否只能发送或接收传真，发送传真优先级别，发送传真时所拨传真号码是否受限制等,每天可发送数量限制。 

 

传真日志：

单位所有接收和发送传真的详细信息记录在服务器的数据库中，可随时了解公司传真的收发状况。

 

实现与合作伙伴、客户之间的免费传真：

如果合作伙伴、客户都安装了GoOffice-Fax软件，则可以实现相互间传真的免费发送。

 

安全保密：