古语云：世上没有免费的午餐，天上不会掉馅饼。用在免费OA办公系统这儿就不是那么恰当了，为什么呢？馅饼1个成本1元，做1000个成本可能要1000元(不排除工业化批量生产来降成本),而软件是不同于馅饼的特殊产品，假如开发一套OA系统也是1元(当然这是不可能),但是将它复制成1000套或10000套或是更多，复制每套的成本接近于零了。相信大家都能明白这个道理。

       最早的OA系统供应商一直在进行概念炒作，神秘而高大尚，软件在用户不付费前是看不到摸不着的，这一阶段有一些用户被这些高大尚概念吸引了，将系统买了下来，后来很多都发现不适合，付出了惨痛的代价，这才清醒过来。

       随着用户的觉醒，系统供应商也在不断调整销售策略，改进用户体验，软件开发出来也付出了不少成本，当然还是不肯轻易示人。但随着办公自动化系统越来被更多的人看涨，纷纷加入开发OA系统的行列，为了推广产品，一些公司建立了体验网站，有的需要申请用户认证后才能体验，有的则不需要;有的推出制用户数的免费产品;有的推出限制功能免费产品;有的推出了免费试用下载的产品;还有一些则推出了完全永久免费OA办公系统，还有一些推出了开源产品，真是百花齐放，八仙过海各显神通。

       这里单说真正免费OA系统，不是假的免费OA，软件本身是完全免费的，可以便快捷的下载，有丰富帮助实施指导文档，单是这一点就可以为用户节省一笔不小的开支，而且在选型时还能节省不少时间成本，因为可以在做出决定前充分的实际使用，不会为被一些收费OA系统隐藏的东东而烦恼，即使不选用，也能学到不少东西。