使用说明
免费OA用户速成教程
2017-05-03 16:30:59

       在互联网火爆的今日,OA已经成为众所周知的提升办公效率的系统之一,很多企业都希望通过这个系统来提升效率,实施OA可以规范企业的内部管理,也可以改变员工办事拖拉,职责不明,分工不分的问题。但是在实施OA的路上磕磕碰碰,到头失败的企业不在少数,为什么会失账?很大原因是企业对管理软件系统的认识不足,总认为OA没有ERP那样复杂,不就是ERP进一步延伸吗,将软件装上在服务器大家开始用不就得了,而不关心企业真正需求是什么,也缺少懂得OA的专业技术人才,而一些软件服务商也故做神秘,毕竟都留了一手,实施失账就不足为奇了。

OA教程
一、OA用户入门成长

企业要实施OA系统,首先进行选型,那需要学习,用户在学习的过程中,更多的是迷惘,缺少实际的经验以及企业管理思想如何在软件系统中体现的思维,在网上搜索的大多也是模糊的企业广告概念,或者是故作高深,让人摸头不知脑,深入理解起来困难重重,让吾等小白吃尽了苦头,在这迷惘的期间,若有一位大神愿意指点迷津,相信能少走很多弯路,入门成长为高手,早日踏上实施成功之路。

例子一:入门常问问题

问:你好,请问下如何快速学习OA?我是小白,能学会的你们的OA吗?

答:当然能,零基础学习都是可以的。

问:如何快速学会使用OA呢?

答:先做从我们官方网站下最新的版本,然后安装在电脑,就可以通过实操来学习了,通过网站上的一些教程,论坛提问等多种方式逐步深入学习。

问:我安装不成功?我不会代码,也是小白。

答:一般而我们的安装包是一键安装,只需点几个“下一步”直到“完成”

问:系统能在外网上使用吗?

答:将服务器同域名或固定IP绑定即可。
问:必须有一台专用的服务器吗?

答:最好有,当然有一台普通电脑做服务器也可以。
    
问:哪里有服务器卖呢?

答:互联网上有很多的空间商,可以租用云服务器,或是通过电商买一台服务器托管或放在公司内网,这个要看企业发展及战略南南规划。

    问:网上找到服务器好贵啊,我在淘宝看只要几十元,靠谱吗?

答:.......(大神拳头已经捏紧,汗水已经渗透廉价的衬衫,勉强挤出一丝微笑)

问:大侠,还在吗?

这类就属于无底洞问法,对于小白来说,我们以极大耐心回答这些问题,其它公司没有人愿意花费时间浪费在这上面,甚至有的小白更是让人心寒,花了半小时为他讲解了个大概方向,结果小白义正言辞的说你说的都只是大概,说得不细,具体如何操作还是不明白,我要的是详细的流程。可见小白的依赖性多高,因此我们将这些总在网站上。

例子二:收费与版本相关的的问题

问:你好,你们为什么做免费OA系统,真的完全免费吗(很是吃惊,估计是被坑过了)?

答:这个当然是真正完全免费,现在的免费软件多于牛毛,咋就不信呢?

问:你们免费了服务为什么还这么好?

答:免费了服务就没有服务?服务就烂?这年头好人也难做。我们是实实在在的帮助你们,减轻企业的负担。

问:产品都不收费了,靠什么盈利?

答:我们根本就不盈利,只不过是靠二次开发和长期服务(按年付费用户,有问题优先及时解决)来生存。

问:你们的系统除了免费版还有企业版吗?

答:只有免费版,没有企业版,如果定制功能具有通性我们会加入到免费版中。


二、OA 初级成长问题

1.明确企业需求,阅读《海钛瑞免费OA办公系统新用户必读

2.不要受到其它OA系统或是过去思维影响,我们的软件核心是工作流,而自定义表单自定义流程都是可视化的所见即所得的方式,可以说是非常的易于操作使用,远超很多所谓的知名同类软件。

    问:你们软件同其它的同类软件的差异?

    答:软件在网站有下载,请自行安装后做对比。如果非我们说的话,那是各有千秋,我们在费用、开放性、有些功能的易用性上有优势。

    问:增加功能请你们进行二次开发要如何收费?

    答:整您的需求,形成初文档,我们专业的人同你们沟通,确认所有细节,形成正式的文档,根据难度、工作量、通用性和时限做出合理报价(这个报价绝对不是漫天要价,基本上是成本价高出一点)。

    三、OA中级成长问题
    
    问:你们的自定表单的应用数据存放在一个哪儿?

    答:系统根据建立的流水号建相应的二维实体表用存储数据。

    问:什么是二维实体表?

    答:类似于EXCEL,每个SHEET都是一个二维表,EXCEL每个SHEET只能有65535行,我们的实体表则大得多,由选择的数据库决定,上百亿条记录是不成问题。

    问:实体表什么候建立?

    答:在流程管理的版本中将状态由"设计"变为"测试"是建立,没有建立实体表,表单数据就不被保存,流程就会无法传递。

    问:系统默认使用的Firebird是个什么数据库?

    答:中文叫火鸟数据库,可别小看它了,它在国际上的名气也不小,世界20大股票交所莫斯科股票交易所都在使用它哦。
    问:可以在你们的系统中自行二次开发吗?

    答:当然可以,系统中有通用的菜单扩展功能。

    问:如何调用你们的接口进行二次开发?

    答:为了增加系统安全性,我们对API接口做了一些保护处理,因此不能直接调用。需同我签订一份收费或免费的开放协议,然后我们会进行一些培训,这样才能开始。

     
总结:以上就是针对小白如何学习OA的方法之一,与大神交流学习实施免费OA的方法,也是为为企业最节约资金的方法,在此祝愿OA路上的朋友早日将OA实施成功。