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系统具有高效的安全保密性:重要传真文件可备份;管理员可以监控所有传真,删除不安全传真;所有人只能看到自已的传真,不能对他人传真进行删除或编辑等操作;只有管理员才有权限对传真文件最终删除,普通用户只能把传真标志为删除。