现在很多OA办公系统有收发外部邮件功能,但大部分都是简单的实现了这个功能,主要存在设计粗陋,存在重大安全隐患。
不知大家是否听说过以前有几个大型网站,将用户的密码以明文的形式保存在数据库中,但是很不幸,数据库被黑客盗走了,数百万的用户信息泄漏。这是设计不当导致的。而有些OA软件提供的邮件关联功能依然将邮件账号的密码以明文的形式保存在数据中,并且有些还是"NO.1"的OA供应商。
OA系统中每个用户都可以设置关联自己的私人邮箱,这个无形加重了OA的负担,OA是办公用的,也就是围公司的运作转,但是关联了私人邮箱,必将导致隐私的泄漏(中国大多用户还没有意识到保护隐私的重要性),而且也浪费了公司的资源(上网带宽、存储空间等).
海钛瑞OA办公系统根据深入的研究,提出自己独到的解决方案:
1.普通的用户不能设置外部的关联邮箱,由管理员在后台统一设置公司的外部邮箱,然后分配给相应的用户来使用,一个用户可以使用多个邮箱,一个邮箱可以分配给多个用户,互不干扰。
2.邮箱账号的用户密码加密存储,而非明文。增强了系统的安全性。
3.邮件采取的是后台收发模式,通过收发队列有效解决多用户同时发邮件导致的带宽冲突。
虽然还不是很完美,但相对其它OA而言,这个邮件功能进步还是非常大,我们会持续改进,欢迎多提宝贵意见!